电子文件管理系统，主要是针对企业的一些电子文件进行集中化管理和操作的。因此，对于存档方面的安全性和可查性上都会有着明显的提高。那么，在功能设计上主要有哪些作用，也是受到了很多客户的关注。接下来，由技术小编为你进行详细的介绍。

一，根据客户的实际需求，构建了海量的文档管理模板，此时企业在运行管理的过程中，可以随意搜索或者选择合适的文档管理模式。这样的话，电子文件管理系统在集中处理和审批文件的时候会达到了越来越高效的效果，发挥出来的作用也是会更加值得信赖的。

二，图片视频的格式也是支持的，在文件存储的方案设计上也是越来越专业可靠的。这在大兴企业当中进行在线协同办公的时候，才能够发挥出高效处理的作用，发挥出来的效率上会更高，在功能设计和布局上也是很专业的，这样才能够在竞争过程中备受欢迎。因此，这在功能设计上也是会更加全方位的。

三，流程审批效率高，权限操作编辑较为简单。可见，电子文件管理系统在运用的过程中，都会根据企业的实际情况来进行设置的，这在功能设计上才能够越来越专业可靠的。只有把握好在这方面的技术要求和细节，都会知道发挥出来的作用更加不错的，一切都是要在用的过程中越来越专业稳定，带来的服务上会越来越好。