在当下的企业来看，企业要想得到长远的发展，离不开数据的支撑，就如同很多大型企业都有自己的核心数据，这些列入企业档案，而知识资产就是企业与外界进行竞争时所拥有的优势所在。可以说，它是企业的灵魂，也是能够快速推动企业管理更加规范化及发展的动力。因此对于企业档案的管理，再采用传统的人工方式，已经无法满足需要，在这种情况下，建议大家采用与时俱进的档案文件管理系统，更好地为企业服务。

  档案文件管理系统，对于企业在发展过程中积累起来的知识资源起到整合作用，而这些知识资源如果采用传统的管理方式，非常容易散落，达不到有效管理，有效运用，包括很多文档管理及管理信息等等，有了这个融入计算机工具的系统，将会起到系统化管理，对于企业管理者进行决策时能够随时调用这些信息资料，从而提升企业在发展过程中的快速应对市场能力。

  目前有很多企业非常重视档案文件管理系统的引入，并且安排专人任系统管理员，专人专管，从而将企业发展过程中的很多重要信息及资料进行统一管理，从而达到随用随取的效果，并且能够根据企业的特点，整合出企业所需要的知识资料，从而让这些企业宝贵的知识能够传承和传递。今天的社会，正是处于信息化高速发展的阶段，企业可以借助于档案系统提升内部协作效率与资产利用率，从而支撑企业调整发展。